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普通刷卡机软件主要操作步骤

2015-01-07 10:28:57      点击:

主要操作步骤:

1.    发行新卡:(适用于第一次员工或学生发卡或者新来员工或学生)

卡管理---发行新卡---放张新卡在读卡器上----读卡---输入(姓名、部门、存钱金额等)---写卡

2.    存钱入卡:(适用于员工或学生续存钱)

存钱入卡---把员工或者学生饭卡放在读卡器上---读卡---输入存钱金额---写卡

3.    收缴旧卡:(适用于员工或学生离职)(注:收缴旧卡前需要先采集完毕数据)

收缴旧卡---把员工或者学生饭卡放在读卡器上---读卡---写卡

4.    卡挂失:(适用于员工或学生卡丢失或者折断后需要挂失卡)(注:卡挂失前需要先采集完毕数据并且要连接通讯刷卡机)

卡挂失---输入员工或者学生卡号---按回车键 ---确定

5.    卡解挂:(适用于员工或学生卡丢失后在挂失后又找到了)

卡解挂---把员工或者学生饭卡放在读卡器上---读卡---写卡

6.    补办新卡:(适用于员工或学生卡丢失或者折断后补办新卡)(注:补办新卡前需要先采集完毕数据并且要连接通讯刷卡机)

补办新卡---输入员工或者学生卡号---按回车键---放入新卡在读卡器上---读卡---写卡

数据采集的主要操作步骤

1. 连接所有刷卡机:

1)检查电脑主机后面232485连接正常

2)对接刷卡机接头

3)打开刷卡机,显示Add—00?机器号

2.    状态检测刷卡机:

   状态检测选择起始机器号确定(所有刷卡机打绿色对号)

3.    采集数据:

   采集数据选择起始机器号确定(所有刷卡机向右的绿色的箭头闪烁)

查账的主要操作步骤:

1.    卡信息表:(适用于查询员工或者学生卡号、部门、卡余额(需要采集完数据后)等信息)

数据管理---卡信息表---确定

2.    消费明细表:(适用于查询员工或者学生的某一段时间消费记录明细等信息)(需要采集完数据后)

数据管理---消费明晰表---消费明细表---输入正确的日期、时间---查询

3.    资金明细表:(适用于查询员工或者学生的某一段时间所有存钱记录明细等信息)

数据管理---资金明细表----输入正确的日期---查询

4.    消费流水汇总:(适用于刷卡机的某一段时间汇总信息)(需要采集完数据后)

数据管理消费流水汇总---输入正确的日期---确定

5.    操作员流水汇总:(适用于操作员的某一段时间所有存钱汇总信息)

数据管理操作员流水汇总---输入正确的日期---确定

消费机主要操作步骤(此操作需要连接通讯所有刷卡机)

1.      下载系统控制参数:(适用于更新软件参数设置后下载消费机信息)

消费机管理下载系统参数---下载系统控制参数---确定

2.      下载消费机基本参数:(适用于更新消费机时间、更新软件参数设置后下载消费机信息)

  消费机管理下载系统参数---下载消费机基本参数---确定

3.      下载挂失单:(适用于卡挂失、卡解挂时没有及时连接刷卡机)

  消费机管理下载系统参数---下载挂失单---确定

系统管理主要操作步骤

1.      密码修改:(适用于更改密码)

系统管理账户管理密码修改输入初始密码---新密码确定

2.      读卡器端口更新:(适用于读卡器USB换插口后)

电脑桌面找到“我的电脑”右键点击属性硬件设备管理器端口找到Pro…comX

系统管理---用户参数设置---用户高级参数设置读写端口改成上述看到的comX,确定即可

3.       系统退出:(适用于关闭软件备份数据)

系统退出---是否备份数据开始---关闭

 

其他功能请仔细阅读软件说明书或者电话咨询  0371-86009807/86008499   13673690948